Antes del número: qué es "SaaS a medida"

Para que el precio tenga sentido, definamos alcance. Un SaaS a medida en 2026 tiene normalmente:

  • Frontend web (a veces también móvil)
  • Backend con API
  • Base de datos
  • Autenticación de usuarios (email/password, a veces SSO)
  • Panel de administración
  • Algún nivel de multi-tenant si sirve a varios clientes
  • Billing (Stripe/Redsys)
  • Infraestructura desplegable (VPS/cloud)

Todo eso junto son muchas piezas. El precio depende de cuántas y cuán complejas sean.

Los 4 rangos de complejidad

🟢 Tier 1 · MVP de validación

15.000 – 25.000 €

Ejemplo típico: plataforma para que usuarios suban archivos, generen un output automático (ej: transcripción, resumen, clasificación) y los descarguen. Auth básica, Stripe, panel admin simple.

Dentro del precio:

  • Discovery + arquitectura (~1 semana)
  • Frontend React o server-rendered (~3 semanas)
  • Backend con API REST (~3 semanas)
  • Base de datos + migraciones (~1 semana)
  • Integración Stripe Checkout básica
  • Deploy a VPS con SSL, backups, monitorización básica
  • 1 mes de soporte post-launch

Plazo: 6-10 semanas.
Cuándo tiene sentido: validar si hay mercado. Aún no optimizas multi-tenant ni compliance.

🟡 Tier 2 · SaaS multi-tenant con IA básica

25.000 – 45.000 €

Ejemplo típico: plataforma con roles (admin/editor/viewer), multi-tenant real, facturación Stripe + Redsys, un agente IA que automatiza algo concreto (clasificación, RAG sobre docs).

Añade vs Tier 1:

  • Multi-tenant shared-schema con aislamiento real
  • RBAC con 3+ roles
  • Integración Stripe Checkout + Redsys (mercado España)
  • Límites por plan y hard-stops
  • 1 agente IA (RAG sobre documentación o similar)
  • Panel admin multi-tenant con audit log
  • Export CSV / PDF
  • API REST documentada para el plan enterprise

Plazo: 10-14 semanas.
Cuándo tiene sentido: ya validaste que hay mercado, ahora escalas a varios clientes pagando. Éste es el rango donde están el 60% de los SaaS a medida en España.

🟠 Tier 3 · SaaS vertical + integraciones complejas

45.000 – 80.000 €

Ejemplo típico: SaaS para un sector concreto (legal, salud, logística, formación) con integraciones a sistemas específicos de ese sector, múltiples agentes IA, reporting avanzado, white-label para varios clientes finales.

Añade vs Tier 2:

  • 2-4 integraciones con sistemas terceros (ERP, CRM, LMS, pasarelas específicas)
  • White-label completo (dominio custom, logo, emails del tenant)
  • Certificaciones / documentos PDF generados automáticamente
  • 3+ agentes IA o un agente autónomo multi-paso
  • Dashboard con métricas de negocio custom
  • Workflow approvals (revisor → aprobador)
  • Webhooks firmados para extensibilidad

Plazo: 14-20 semanas.
Cuándo tiene sentido: verticalización clara con clientes que pagan 200+ €/mes por tenant y necesitan features específicas del sector.

🔴 Tier 4 · Enterprise con compliance y LLM privado

80.000 – 200.000+ €

Ejemplo típico: SaaS con clientes enterprise (bancos, aseguradoras, sector salud, administración) que requieren ISO 27001, SSO con SAML/OIDC, LLM privado on-premise o en nube privada, audit logs exportables para compliance, SLA 99.9%.

Añade vs Tier 3:

  • Arquitectura multi-región con redundancia
  • SSO SAML 2.0 + OIDC + provisioning SCIM
  • LLM privado (Llama, Mistral, modelo propio fine-tuned) en infraestructura dedicada
  • Audit logs exportables + retention configurable por tenant
  • SLA con uptime garantizado y penalizaciones
  • Pentest externo + SOC 2 / ISO 27001 compliance
  • On-premise deployment + runbook completo
  • DPA (Data Processing Agreement) y contratos legales avanzados

Plazo: 20-40 semanas.
Cuándo tiene sentido: tienes 3+ clientes enterprise dispuestos a pagar 2000+ €/mes cada uno. Por debajo de ese volumen, no compensa.

Operación y mantenimiento (nadie te lo dice al principio)

El coste de desarrollo es solo la foto inicial. Operación mensual típica:

  • Infraestructura: 50-300 €/mes según tráfico (VPS, CDN, backups)
  • Servicios externos: 30-200 €/mes (email transaccional, monitor, APIs IA)
  • Mantenimiento evolutivo: 400-2500 €/mes según ritmo de cambios
  • Soporte a usuarios: tu coste o externalizado 500-3000 €/mes según volumen

Regla aproximada: operación mensual = 5-10% del coste inicial por año. Un SaaS de 40k tendrá ~2-4k/año en operación, o sea ~200-350 €/mes.

Qué factores multiplican (o dividen) el precio

  • +20-40% más caro: cliente quiere diseño custom visual ambicioso (animaciones, ilustraciones propias)
  • +30% más caro: cliente pide stack específico que no es el óptimo (ej: forzar React Native + iOS nativo)
  • +50-100% más caro: compliance estricto (sanidad, banca, administración)
  • -20% más barato: cliente tiene claro el alcance y no cambia a media
  • -30% más barato: puedes usar un stack estándar sin restricciones (PHP+MySQL, Node+Postgres, etc.)
  • -15%: cliente gestiona su propia infraestructura (tú solo entregas código)

Señales de que un presupuesto está mal

  • Un Tier 2 cotizado por 12.000 €. Alguien va a asumir pérdidas o a entregar algo incompleto.
  • "No puedo darte el precio hasta que firmemos NDA". Red flag. El alcance define el precio, no al revés.
  • Precio por horas sin tope ni fases. Abierto el grifo del gasto.
  • No incluye deploy + infra. Vas a pagar 30% más fuera.
  • "1 semana de soporte post-launch". Insuficiente. 1 mes mínimo.

Cómo ahorrar sin comprometer

  1. Alcance cerrado: cada cambio "pequeño" a media suma. Lista exacta de features antes de empezar.
  2. Fases con go/no-go: Fase 1 MVP. Si los usuarios no lo usan, paras. Fase 2 scale.
  3. Usa tecnología estándar: PHP/Node/Python + Postgres/MySQL. No inventes stack.
  4. Evita SPA si no lo necesitas: server-rendered + Alpine.js vale para el 80% de casos. Ahorra semanas.
  5. No sobre-arquitectures desde día 1: empiezas con 1 VPS y subes cuando haga falta.

El número real en IAGEAE (transparencia)

Nuestros rangos de presupuestos cerrados:

  • MVP de validación: desde 15.000 €
  • SaaS multi-tenant + IA básica: 25.000 – 45.000 €
  • SaaS vertical + integraciones: 45.000 – 80.000 €
  • Enterprise con compliance: desde 80.000 €

Y operación: 450 – 2500 €/mes según tu caso. Incluido: VPS gestionado, SSL, backups, monitor, respuesta a incidentes.

Si tu proyecto no encaja en ningún tier porque es más pequeño (landing + form, plugin) te derivamos a un freelance de confianza. Si es más complejo que Tier 4, lo tratamos como proyecto estratégico con un discovery más largo.

Siguiente paso

Si tienes un proyecto y quieres un presupuesto real (no "entre X y Y"), cuéntanoslo en el cuestionario. Te enviamos alcance, fases y precio cerrado el mismo día.

Y si todavía no tienes claro qué necesitas, el mismo cuestionario incluye la opción "No lo sé todavía" — lo hablamos por videocall y definimos juntos.

Más lectura: Software a medida vs freelance · Software a medida vs SaaS estándar